各学院(部):
为了做好2022年毕业论文(设计)工作,各学院(部)应采取切实可行的措施,根据学校文件,严格按照《苏州市职业大学毕业设计(毕业论文、毕业实践)工作规定》的要求和学院自身具体情况,在本学期完成组织领导、选题、下达任务和开题准备等各项工作。为保证工作进度和质量,现将工作要求通知如下:
一、组织领导
在总结2021年毕业论文(设计)工作经验的基础上,制订今年毕业论文(设计)的工作计划,明确工作职责,强化责任意识,按照学校工作总体部署积极开展各阶段工作。各学院(部)成立毕业论文(设计)工作领导小组和质量检查监督小组,负责本学院(部)毕业论文(设计)的组织协调和质量监控,贯彻执行学校及本学院(部)毕业论文(设计)工作的有关要求,并组织具体实施。
二、加强指导工作
1、各学院应按照相关文件要求和毕业生人数进行师资配置,选聘符合要求的指导教师,合理分配指导教师指导学生数,并督促指导教师保质保量完成指导工作。
2、指导教师要对指导学生的毕业论文(设计)质量负责,应全过程指导学生完成毕业论文(设计)的各项工作,严格过程管理,定期检查学生的工作进度和工作质量,同时做好顶岗实习的指导工作,切实把好毕业论文(设计)质量关。
3、鼓励来自企业实际需求的毕业设计课题,选聘校外人员担任指导教师的,学院要按学校要求进行聘任并录入教务系统的外聘教师库。学院应做好指导教师的管理工作。
三、加强检查和监控
各学院(部)根据学校的总体安排,依照本学院(部)具体情况,填写《毕业设计工作进程》,请于2022年3月4日前交教务处实验实训科(yanli@jssvc.edu.cn)。
为了更好的加强对毕业论文(设计)环节的检查和监控,2022届毕业生的毕业论文(设计)的相关信息,按照《实践教学综合管理平台系统》中“毕业设计(论文)智能管理系统”的流程及要求认真完成。顶岗实习按照《实践教学综合管理平台系统》中“顶岗实习管理系统”的流程及要求输入系统。
请各学院务必将学生毕业论文(设计)每个环节严格认真完整的输入系统,并做好督查工作,确保整个过程的规范性和材料的完整性。
为规范学术道德,推进学风建设,提高人才培养质量,杜绝论文抄袭行为的发生,对学生提交的毕业论文(设计)需通过中国知网《大学生论文抄袭检测系统》进行检测,要求“总文字复制比”不得超过30%方可参加答辩,不达标的论文不予答辩,待通过检测后方可答辩;没有顶岗实习成绩的学生,不予参加答辩。
各学院(部)应做好前期准备工作,认真做好本学院的评分比例的设置工作,对中期进度、质量及后期工作进行跟踪检查,加强过程管理。学校将会对三个阶段进行检查,并通报检查情况。
前期工作检查:主要检查毕业论文(设计))组织情况、指导教师配置、学生选题情况、任务书、开题报告等,在3月4日前完成。
中期进度和质量检查:中期检查主要检查指教师的指导情况,学生任务中期完成情况,中期自查情况,了解指导教师和学生对毕业论文(设计)工作的意见,在4月1日前完成。
后期检查:检查论文的(书写、装订)格式规范情况,指导教师对毕业论文(设计)的审阅批改情况,答辩的组织实施情况,毕业论文(设计)成绩评定情况等在5月25日前完成。
四、加强答辩资格审核,严把评阅、审阅和答辩关
各学院(部)应提前做好答辩准备工作,成立答辩委员会,制订答辩规则、程序及
人员、时间、地点等,认真审查学生答辩资格,组织答辩和成绩评定,顶岗实习成绩必须在答辩前全部输入系统,否则不予答辩。学校原则上于第十三周进行答辩,各学院(部)根据实际情况,集中时间统一答辩。毕业论文(设计)工作应于2022年5月29日前全部结束。
成绩评定是毕业论文(设计)教学工作的最后环节,要严格按照评分标准组织评分。指导教师、评审教师和答辩小组要对评分结果负责,实行毕业论文(设计)质量和成绩评定的重大差错责任追究制度。
五、做好校级优秀毕业论文(设计)的评选工作
各学院(部)在优秀等级的毕业论文(设计)中,推荐校级优秀毕业论文(设计)(一般不超过当年毕业生人数的1%),需填写《苏州市职业大学优秀毕业论文(设计)推荐表》,推荐校级的优秀毕业论文(设计)检测结果“文字复制比”不得超过10%.不达标的不予推荐,并同时提交中国知网“文本复制检测报告单(简洁)”。在完成答辩后一周内报教务处实验实训科。
团队优秀毕业论文(设计)的推荐, 各学院(部)不超过3个,每个团队不少于3位学生,其组成可为同一专业的学生,也可为跨学科、跨专业的学生,团队有总的指导教师,每位学生有各自的指导教师。
六、做好质量评估与总结工作
各学院(部)毕业论文(设计)工作结束,应对此项工作及时进行总结,并填写《苏州市职业大学毕业论文(设计)课题完成情况表》、《苏州市职业大学毕业论文(设计)总结表》,在答辩后一周内在“毕业论文(设计)智能管理系统”中完成。
七、及时做好归档工作
此项工作结束后,学生应将毕业论文(设计)全部材料,上传并提交至“毕业论文(设计)智能管理系统”。
特别提示:各学院要完好保存:每位学生的《毕业论文(设计)答辩记录》、《毕业论文(设计)考核表》、“毕业论文(设计)”最终稿及“毕业论文(设计)成果”等纸质材料和WORD文档。
教务处
2021年11月29日